Introduction
Nous prenons au sérieux la confidentialité et la protection des informations personnelles. Notre avis de confidentialité est régulièrement examiné pour nous assurer de continuer à défendre les intérêts de nos contacts commerciaux en matière de confidentialité. Nous nous réservons le droit de modifier et de mettre à jour cet avis de confidentialité. Ces modifications seront publiées sur notre site Web. Si vous avez des questions concernant vos informations personnelles ou des questions sur notre utilisation des informations, veuillez contact enquiries@imetalloys.com.
Cet avis de confidentialité donne des détails sur la manière dont nous recueillons, utilisons et partageons des informations personnelles et sur les droits de confidentialité individuels. La manière dont nous utilisons les informations personnelles dépend du contexte dans lequel elles nous sont communiquées.
Il définit les conditions dans lesquelles nous pouvons traiter toute information que nous recueillons de votre part ou que vous nous fournissez. Il couvre les informations personnelles, à savoir les informations qui pourraient vous identifier et les informations qui ne le pourraient pas. Aux fins du présent avis, le terme «processus» désigne la collecte, le stockage, le transfert, l’utilisation ou toute autre action des informations que nous recevons.
Nous nous engageons à maintenir la confiance en veillant à ce que vos informations personnelles ne soient utilisées à des fins autres que celles auxquelles elles étaient destinées et ne seront pas partagées avec des tiers autres que ceux agréés par nous pour nous aider à exploiter notre entreprise.
À propos de nous
Dans cet avis de confidentialité, les références à «nous» désignent IMET Alloys (Europe) Ltd. Le numéro d’enregistrement de notre société est SC497043 et son siège social est situé à Coralinn House, 4 Royston Road, Livingston, West Lothian, Écosse, EH54 8AH. Notre site Web est www.imetalloys.com.
Quels types d’informations personnelles nous utilisons
Nous utilisons diverses informations personnelles en fonction des circonstances dans lesquelles elles nous sont communiquées.
Contacts professionnels
Nous conservons les noms, les titres des postes, les coordonnées de l’employeur et les coordonnées professionnelles de divers contacts professionnels, y compris les contacts des clients, les contacts des fournisseurs et les parties intéressées qui nous ont fourni leurs coordonnées.
Demandeurs d’emploi
Lorsque vous postulez à un poste chez nous, nous traiterons les informations personnelles que vous nous avez fournies dans le cadre de votre candidature et de tout processus de sélection d’entrevue. En règle générale, cela comprend votre nom, vos coordonnées personnelles, vos antécédents professionnels, votre formation, vos qualifications et vos références. Nous pouvons également collecter et utiliser certaines catégories particulières de données à caractère personnel sur les candidats, telles que les informations sur l’origine raciale ou ethnique du candidat et certaines informations relatives à la santé et concernant tous les problèmes de santé ou les handicaps.
Comment nous recueillons vos informations personnelles
Nous utilisons uniquement les informations personnelles que nous avons obtenues directement aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité.
Contacts professionnels
Celles-ci peuvent être collectées via des formulaires sur notre site Web ou dans le cadre d’une correspondance commerciale normale avec des contacts professionnels.
Demandeurs d’emploi
Les informations personnelles seront recueillies directement auprès de vous ou de vos références tierces.
Pourquoi utilisons-nous des informations personnelles?
Nous utiliserons les informations personnelles aux fins suivantes:
Contacts professionnels
Nous traitons les informations personnelles de nos contacts commerciaux selon les besoins, dans l’intérêt légitime de gérer le fonctionnement quotidien de notre entreprise, y compris les obligations contractuelles, la correspondance, les relations avec les fournisseurs et la promotion de nos services auprès des contacts commerciaux.
Demandeurs d’emploi
Nous traitons les informations personnelles des candidats à un poste dans l’intérêt légitime de déterminer s’il convient ou non d’embaucher une personne en particulier dans notre organisation. Lorsque nous décidons d’employer un candidat à un poste, nous traitons leurs informations personnelles aux fins de la conclusion et de l’exécution de notre contrat de travail avec le candidat. Nous traitons les informations relatives à l’origine raciale et ethnique et à la santé des demandeurs d’emploi afin de respecter nos obligations juridiques en vertu des lois sur l’emploi et autres lois similaires.
Si nous n’avons pas accès à des informations personnelles aux fins décrites dans cette section, nous ne pourrons peut-être pas offrir ou fournir certains services, ou nous ne pourrons peut-être pas remplir de demandes d’emploi.
Combien de temps gardons-nous vos informations personnelles?
Nous ne conserverons jamais les informations personnelles plus longtemps que nécessaire pour les besoins que nous devons utiliser si, pour vous fournir les biens / services que vous avez demandés, pour vous conformer à d’autres lois, y compris pour la période demandée par les autorités fiscales, afin de soutenir une entreprise. réclamation ou défense devant le tribunal.
Les informations sur les candidats non retenus sont conservées pendant une période de 6 mois après la création du poste.
Partage d’informations personnelles avec des tiers
Sauf indication contraire, nous ne partageons ni ne vendons ni ne divulguons à des tiers les informations que nous avons collectées. Nous ne partageons les informations personnelles que dans la mesure nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans le paragrahe « Pourquoi nous utilisons les informations personnelles », y compris, le cas échéant, pour la fourniture de services. Lorsque nous sommes soumis à une obligation légale ou contractuelle de le faire ou lorsqu’il est juste et raisonnable de le faire dans les circonstances.
Nous pouvons partager des informations personnelles avec les tiers suivants:
Fournisseurs: nous utilisons plusieurs fournisseurs, y compris des fournisseurs informatiques, avec lesquels nous partageons des informations personnelles afin que ces fournisseurs puissent traiter des informations personnelles en notre nom. Dans ces circonstances, nous prenons les mesures requises par les lois sur la protection des données pour nous assurer que ces fournisseurs protègent les informations personnelles que nous partageons avec eux.
Organismes gouvernementaux: la loi peut nous imposer de partager des informations personnelles avec des organismes gouvernementaux et des régulateurs.
Stockage de données
Les données que nous recueillons sont conservées de manière sécurisée au Royaume-Uni et aux États-Unis.
La base légale pour le traitement des informations
La loi nous oblige à définir sous six bases définies la manière dont nous traitons les différentes catégories de vos informations et à vous informer des bases de chaque catégorie. Les six catégories sont:
- Consentement – vous avez clairement consenti au traitement de données à caractère personnel dans un but spécifique
- Contrat – le traitement est nécessaire pour un contrat avec vous ou parce que vous avez demandé que certaines étapes spécifiques soient franchies avant la conclusion d’un contrat.
- Obligation légale – le traitement est nécessaire pour nous conformer à la loi
- Intérêts vitaux – le traitement est nécessaire pour protéger la vie
- Tâche publique – le traitement est nécessaire pour pouvoir exécuter une tâche dans l’intérêt public ou une fonction officielle et la tâche ou la fonction a un fondement juridique clair
- Intérêts légitimes – le traitement est nécessaire pour des intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d’un tiers, sauf s’il existe un motif valable de protéger vos données personnelles qui priment ces intérêts légitimes.
Si une base sur laquelle nous traitons vos informations personnelles n’est plus pertinente, nous cesserons immédiatement de traiter vos données. Si la base change et si la loi l’exige, nous vous informerons de ces modifications et de toute nouvelle base sur laquelle nous aurons identifié le fait que nous pouvons continuer à traiter vos informations.
Généralement vos informations sont traitées car nous:
- Avons une obligation contractuelle envers vous et, pour ce faire, nous devons traiter les informations personnelles que vous avez fournies. Nous continuerons à le traiter jusqu’à ce que le contrat entre nous se termine ou soit résilié par l’une ou l’autre des parties conformément aux termes du contrat.
- Avons votre consentement explicite ou implicite. Il existe certaines actions pour lesquelles il n’y a pas de relation contractuelle, mais vous nous avez contactés pour fournir plus d’informations sur notre entreprise, sur les opportunités d’emploi et sur nos services. Dans de tels cas, vous nous autorisez à traiter des informations pouvant être des informations personnelles.
Les exemples de consentement implicite sont les cas où vous nous avez contactés par courrier électronique et auxquels vous souhaiteriez obtenir une réponse.
Sauf si vous avez consenti à notre utilisation de vos informations à des fins spécifiques, nous n’utilisons pas vos informations de manière à vous identifier personnellement.
- Obligation légale. Comme avec d’autres entreprises et particuliers, nous sommes soumis à la loi. Nous devons parfois traiter des informations personnelles afin de nous conformer à une obligation légale.
Nous pouvons être tenus de fournir des informations aux autorités judiciaires si elles le demandent ou si elles disposent de l’autorisation appropriée. Cela peut inclure vos informations personnelles.
Le fondement légal du traitement des informations peut également affecter les droits dont disposent les individus. Toutefois, un individu a toujours le droit de s’opposer au traitement aux fins de la commercialisation directe, quel que soit le fondement légal applicable.
Droits de confidentialité
Les personnes sont autorisées à exercer les droits de confidentialité suivants en ce qui concerne le traitement des informations personnelles:
- Accès: les utilisateurs peuvent demander l’accès à une copie de leurs informations personnelles que nous détenons, ainsi que des informations détaillées sur les informations personnelles que nous utilisons, la raison pour laquelle nous les utilisons, avec qui nous les partageons, pendant combien de temps nous les conservons et si elles ont été utilisées pour toute prise de décision automatisée.
- Rectification: les individus peuvent nous demander de modifier ou de compléter toute information personnelle inexacte ou incomplète conservée à leur sujet.
- Effacement: les personnes peuvent nous demander de modifier ou de supprimer leurs informations personnelles lorsqu’il n’est plus nécessaire de les utiliser ou si nous ne disposons d’aucune base légale pour les conserver.
- Restriction: les personnes peuvent nous demander de restreindre les informations personnelles que nous utilisons à leur sujet et pour lesquelles nous ne pouvons pas effacer leurs informations personnelles ou lorsqu’une personne s’est opposée à notre utilisation de leurs informations personnelles.
- Objection: Les individus peuvent s’opposer à ce que nos informations personnelles soient traitées.
- Portabilité: les personnes peuvent nous demander de leur fournir ou de fournir à une tierce partie certaines des informations personnelles que nous possédons à leur sujet dans un format électronique structuré et couramment utilisé, afin de faciliter leur transfert.
- Retrait du consentement: les personnes ont le droit de retirer leur consentement à tout moment
Veuillez adresser toute demande d’exercice du droit à la vie privée à enquiries@imetalloys.com.
Nous sommes tenus de vérifier l’identité de toute personne qui souhaite exercer ses droits en matière de protection de la vie privée et nous pouvons demander à des personnes de fournir des pièces d’identité valides lors de la demande lui permettant de le faire.
Il n’y aura aucun frais associer à toute demande d’une personne exerçant son droit à la vie privée et nous répondrons à toute demande conformément à nos obligations en vertu des lois sur la protection des données.
Les individus peuvent déposer une plainte sur la façon dont nous avons utilisé leurs informations personnelles en nous contactant comme indiqué ci-dessus ou auprès de l’OIC (www.ico.org.uk).
Activités en ligne
Lorsqu’une personne visite notre site Web, nous collectons des informations standard sur les journaux Internet et des informations sur les comportements des visiteurs. Nous faisons cela pour comprendre le nombre de visiteurs sur les différentes parties de notre site Web. Nous recueillons ces informations d’une manière qui n’identifie personne.
Notre utilisation des cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur par les sites Web que vous visitez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites Web ou pour le rendre plus efficace, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site. Nous n’utilisons pas de cookies pour vous identifier personnellement. En les utilisant, notre objectif est de pouvoir améliorer le site pour vous.
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Date d’entrée en vigueur juillet 2018
